Vedtægter for foreningen ”Kom og Dans Randers”.
(ændret sidst i marts 2008)
§1. Navn og hjemsted.
Foreningens navn er ”Kom og Dans Randers”.
Foreningen er hjemhørende i Randers Kommune.
§2 Tilknytning.
Foreningen er en selvstændig lokalforening.
Foreningen er inspireret af dansemiljøerne i forbindelse med ”Kom og Dans” og Johan Fasting Kursusoplæg i Norge.
”Kom og Dans, Randers” vil bruge ” Kom og Dans” instruktører og afholde kurser i overensstemmelse med ”Johan Fasting Kursusoplæg”
§3. Foreningens formål.
Foreningens formål er:
1. At afholde dansekurser i overensstemmelse med Johan Fasting Kursusoplæg” i Swing, rock´n roll, blues mm.
2. At arbejde for et socialt miljø omkring dans, hvor alle kan være med.
3. Gennem dansen at fremme danseglæden, fysisk udfoldelse og socialt samvær.
Foreningen har det princip ikke at blande dans og alkohol ved ”Kom og Dans” arrangementer for at højne dansekvaliteten og danseglæden, uden i øvrigt at være en afholdsforening.
§ 4. Medlemskab.
Foreningen optager alle uanset alder.
Medlemskab opnås ved indbetaling af et kontingent. Kontingents størrelse foreslås af den til enhver tid siddende bestyrelse og vedtages ved generalforsamlingen. Medlemskab af foreningen, efter indbetaling af kontingent, gælder for nærværende kalenderår, jf. dog § 5. Medlemskab koster 50 kr. pr. kalenderår.
§ 5. Udmeldelse og udelukkelse af medlemmer.
Når et medlem er i kontingentrestance, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel opsige medlemskabet. Ingen der er udelukket pga. kontingentrestance kan igen optages som medlem af ”Kom og Dans, Randers” før vedkommende har betalt sin gæld til ”Kom og dans, Randers”.
Medlemmer som handler i modstrid med foreningens formål, kan umiddelbart ekskluderes af foreningen. Eksklusionen skal godkendes på førstkommende generalforsamling. Et medlem der ønskes ekskluderet bør dog have mulighed for at deltage i generalforsamlingen og selv tale sin sag.
§6. Ordinær generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 1. Maj. Datoen for generalforsamlingen skal være tilgængelig for medlemmerne mindst 6 uger før den ordinære generalforsamling. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før den ordinære generalforsamling. Senest 2 uger før generalforsamling skal dagsordenen (som ses i §7), evt. incl. Indkomne forslag, være tilgængelig for medlemmerne i ”Kom og dans, Randers”.
§7. Dagsorden.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Forelæggelse af regnskab
5. Fastlæggelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsen
8. Valg af 2 supleanter
9. Valg af revisor og 1 suppleant
10. Evt.
§8. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstra ordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. Bestyrelsen indkalder derpå snarest til ekstraordinær generalforsamling efter de samme regler, som gælder for ordinær generalforsamling.
§9. Generalforsamlingens ledelse, mv.
Generalforsamlingen kan vælge at lukke mødet.. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede mødet. Generalforsamlingens afstemninger foretages ved håndsoprækning, medmindre 1 medlem forlanger skriftlig af stemning. Afgørelsen træffes ved simpel flertal (mere end ½ af stemmerne) jf. dog nedenfor § 14 og 15. Ved valg til bestyrelsen fremsættes forslag mundtlig. Afstemningen foregår skriftlig og afgøres ved prioritetsmetoden.
§10. Bestyrelsen /konstituering.
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. Valg gælder for 2 år af gangen, således at der er 3 eller 4 på valg hvert år. Suppleanter vælges for 1 år af gangen. Formand og kasserer er ikke på valg samme år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær på et møde snarest efter generalforsamlingen. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, der kan styrke ”Kom og Dans, Randers” og medvirke til at opfylde ”Kom og dans, Randers´s” formål. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst ½ af dens medlemmer, heriblandt formanden og kassereren er tilstede. Over såvel bestyrelsesmøder som generalforsamlinger føres beslutningsreferat af sekretæren.
§ 11. Tegning og hæftelse.
”Kom og Dans, Randers” tegnes af formanden. Foreningen kan kun forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren. Intet enkelt medlem hæfter personligt for foreningens forpligtelser eller kan få del i foreningens formue. Intet enkelt medlem kan forpligte foreningen ”Kom og Dans, Randers” økonomisk eller indgå lignende forpligtelser. Ved større økonomiske dispositioner kræves accept fra bestyrelsen.
§ 12. Regnskab.
”Kom og Dans, Randers´s” regnskabsår følger kalenderåret. Der udarbejdes et helårligt driftsregnskab. Driftsregnskabet og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning.
§ 13. Revision.
Revisor skal hvert år umiddelbart inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisor har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdning.
§14 - Vedtægtsændringer.
Ved indførelse af nye vedtægter/vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede i foreningen på en lovlig indvarslet generalforsamling, samt at de nye forslag/vedtægtsændringer godkendes af ”Kom og Dans, Danmark”.
Forslag til vedtægtsændringer udsendes med dagsordenen.
§15. Foreningens opløsning.
Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede, der er til stede.
Ændring af § 3 vil automatisk føre til foreningens opløsning.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler ”Kom og Dans, Danmark”.
Marts 2008